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售票系統 . 棒球

一千多個日子的票房路

On 2006-07-21 by KT Chiu

看到牆上每五秒在更新著當時球場各區域的售票細節,雖然只是在票房辦公室裡,我還是覺得眼框熱了起來,差點沒掉下淚。這一路,走了三年多。腦中第一個想到的,是想要找現在已經不負責票務而在樓上賣商品的汪經理,一塊過來瞧瞧,這是我們終於做到的事情…

前面發生過的事也不用多說,上次自己抱怨了一篇「用心反被笑的季後賽票務」, 大概有把為什麼要做線上購票、跟自己對票務的少許想法提出過;但是想要把自己覺得身為球迷應該享有的買票經驗做到,則是不停在自己腦中呼喊著,提醒自己有 機會就要做對的事情!怎麼叫做對?為什麼我去華納威秀看電影可以自己選位置,但是在棒球場不行?如果要做,又要怎麼做?

先花點時間,解釋一下現在(或是說,我們之前?)的票是怎麼賣的。目前職棒六支球隊裡,興農牛、統一獅與La New熊三支球隊是委託兩廳院售票系統,誠泰COBRAS與中信鯨隊是委託年代售票系統,而只有兄弟象隊是委託拓連開發專屬的線上售票系統,提供球迷相關的服務。

線上預售的部份很簡單,就在各個售票系統上,登入會員後,購買各場次的門票。年代與兩廳院系統在購票後,可以在其取票點(年代全省約有四百來個、 兩廳院則在兩百多左右,最近又增加萊爾富便利商店)取票,算是相當方便!只是當初在幫兄弟象規劃之時,自己心裡是這樣子想的:「我反正都要去現場看球了, 為什麼還要再跑去某處取票?我直接在現場拿了就進場好嗎?都已經有位置了啊…」所以,兄弟象線上購票的客戶,只要在線上選位完成付款之後,在球賽開賽前到 球場專門的窗口領票,便能夠進場看球,個人用起來是覺得相當方便啦!

實體預售點部份,年代與兩廳院當然非常強力。兄弟象目前全省的預售點並不多,主要是因為希望大家多多使用線上購票,而且先前也沒有完成預售點售票 的開發機制,所以在這部份也許造成很多球迷的困擾,在此致歉啊啊(只是有球迷看得到嗎?)。不過一方面該機制已經完成、並由於明年我們可能在購票、取票上 有極大的突破,在這部份就請大家拭目以待囉?

至於現場售票,現在(呃,我們之前?)大家的方式倒是都挺一致的:先把票在公司裡印出來再說!也就是,以昨天那場比賽為例,兄弟象隊是主場,所以 他們原本應該在比賽之前,將所有準備販售的門票先全部印出來(大概要印個四千張前後吧),外加大約一半數量的差價票(半票加差價票等於全票);熱門的區域 更要等線上購票結束之後才能列印,然後通通分配好,堆在辦公室裡。然後到了當天,再把這些印好座位但是通通都是半票的票,一起搬到現場,在與聯盟厲害的小 俠清點過當天的數量後,分配給各售票窗口。

問題來了。票都印好了,要怎麼分配?最簡單當然是每個窗口分某些固定的區域,再粗分為一壘側、三壘惻與本壘後方三種,而且票發下去就不能改變(怕 帳會亂掉)。於是,球迷在排隊前,就被要求要決定將坐在哪邊(當然通常都會坐支持的球隊那側),萬一排錯隊伍,或是輪到自己時該窗口的票已經賣光,就得在 好不容易輪到自己後,再去其他窗口重新排隊!如果人少也就算了,怕的就是球迷數差太多,一邊球迷排了二三十公尺、另一邊沒有球迷排隊…還有,萬一球迷希望 坐在某區或是「靠走道、高一點」的指定位置,那麼售票員就必需在已經撕成許多段的一大疊票裡面,找出球迷希望的區域… orz

這些裡令人討厭的是:只要票有先印出來,這種狀況就不太可能改善!但是要現場印票,又談何容易?多年前某售票系統就曾經嘗試過,但是聽說被罵到翻 桌,後來再也不敢提起,聯盟跟球隊也聞「現場印票」色變。不過今非昔比啊,很多硬體規格與系統程式的改善,並不是多年前能夠猜得出來的…

於是,經由一些直接或間接的原因與機會,我們打算介入,並改變現況。2006/6/21,早上十點,我們與領隊及汪經理開了個小會,大概秀了一下 我們目前的設備(當時用的是普通點矩陣式印表機跟原有的舊筆記型電腦)、對票務系統改善的想法及做法。領隊跟其他人一樣,擔心的是現場印票速度會不會太 慢?球迷本來不是買了票就可以走?不過汪經理大概解釋了一下,現在就算是先印好(而造成許多的廢票成本不論),球迷在有要求的狀況下,還是會花許多時間, 而使用現場售票系統,這現象反而可以改善…總之,也許是基於之前對我們的信賴,領隊表示只要拆帳細節談好,希望我們趕緊將這套系統上線。

然後呢?前兩週還好,大家張羅這張羅那,先是買了六台Epson LQ-2180C(印票跟用噴的一樣!)的印表機,以及六台筆記型電腦跟他們搭配,並且規劃成可以相互備援的無線內部網路系統;再來就是程式、資料庫、有 的沒有的紛紛啟動,並在兩週內完成軟硬體部份的建置。後面兩週,公司裡幾乎天天在賣票(當然是有人扮球迷、有人在賣票),也陸陸續續將各種原則與流程標準 化,並且做出了七份數十頁的文件,以供所有相關人員參考!

就這樣,昨天下午一點半後,所有人陸陸續續到了現場。說起來很沒用,我大概是所有人裡最緊張的一個,怎麼說呢?感覺上有點像是要參加考試,每個人 都把書唸了又唸(拼命測試練習),只有我出張嘴巴,假裝很投入(可是真的也在忙票的事啊),結果要考試了,有準備的當然信心滿滿,只有我這搞不清楚狀況的 老闆幾乎完全狀況外,中午甚至緊張到吃不下飯…好笑的是,早上跟廠商開完會後,當我打開桌球室的門時,所有人聽了我說「告訴我,都沒有問題!」的那種表 情…

總之,不管心情怎樣,戰場還是要上的!


新莊球場開打前,雖然沒有說到人山人海那麼誇張,但是也有不少人在外面排隊。


此時票房裡的景象。我在想:是不是全世界只有我在緊張?怎麼大家跟沒事的人一樣?真是厲害…


這些都是我們的設備。在公司裡經過兩周密集的測試後,終於來到現場,準備上戰場!


拓連的售票之戰開打!左方還有人仍在拆板子,但是右側已經有櫃臺開始提供新服務了。


似乎服務相當順暢,外面的球迷也不會等太久,真是令人開心?這時緊張感幾乎一掃而空!


這是我們的服務台,由憶萍負責,看她開心的樣子,是因為忙,還是因為緊張?


「先生您好,請問您要坐兄弟還是La New那邊?內野十區可以嗎?」


「請問您想要坐比較前面還是比較後面?靠走道可以嗎?」


「這是您的票喔,謝謝您?祝您看球愉快?」

上列的這些照片都在這兒,需要的話請參考大圖?

雖然這天「只」賣出了兩千多張票,但是幾乎沒有速度或是其他的問題發生!啊,有個小插曲,就是某台電腦的內建無線網卡訊號太差,後來威廉花了三至五分鐘現場做了一條網路線,把無線改有線,就一切太平?最後在威猛的小俠協助下,我們今天賣票的成果是:錢跟票都分毫不差!讚!

謝謝大家,衷心地謝謝大家。謝謝大家相信我們、願意給我們這個機會嘗試,謝謝大家各忙各的,把我的空想化為完美,謝謝大家在一個月內辛苦地努力著,也謝謝當天滿四個月的小芝麻與她媽到場加持,哈哈!

希望,包括我在內的球迷們,可以未來在現場享受更好的購票經驗。希望這只是一個開始。希望一切會更好。

大家加油!!!

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